Veel mkb-teams verliezen elke week uren door versnipperde contentplanning. Blogs staan in WordPress, social posts worden ingepland via Later of Buffer en nieuwsbrieven lopen via Mailchimp. Daarbovenop houdt iemand een Excel-sheet bij om het overzicht te bewaren.
Volgens Nick, online marketing consultant en mede-eigenaar van Succesfactor, zorgt dit voor chaos: “Niemand weet meer precies wat er wanneer live gaat. Campagnes lopen door elkaar en de rode draad ontbreekt. Veel tijd gaat verloren aan het bijhouden en bijsturen van de planning.”
Die versnippering kost niet alleen overzicht, maar ook veel tijd. Uit onderzoek van Asana (Anatomy of Work) en gepubliceerd door Harvard Business Review blijkt dat medewerkers gemiddeld zo’n 1.200 keer per dag schakelen tussen apps, wat neerkomt op ruim 4 uur tijdverlies per week.
Nick ziet dat dagelijks terug:
“Al die kleine toolwissels lijken onschuldig, maar samen zorgen ze voor enorme ruis. Je bent continu bezig met inloggen, kopiëren en dubbel invoeren. Het vreet energie en focus.”
Veel voorkomende tijdverslinders bij contentplanning in mkb-teams zijn:
De impact op campagnes is groot. Content mist samenhang, berichten overlappen of sluiten juist niet op elkaar aan. Een nieuwsbrief en een LinkedIn-post verschijnen tegelijk, terwijl dat niet de bedoeling was. Ook rapportages zijn versnipperd: data staat verspreid over verschillende platforms en moet handmatig worden samengevoegd.
Veel teams proberen dit op te lossen met een social media content kalender of losse Excelsheets. Maar die aanpak biedt geen structurele oplossing en vergroot vaak juist de versnippering.
De oplossing ligt in centralisatie. Zodra alle content, van e-mail tot social en website, in één omgeving wordt gepland en beheerd, ontstaat er rust en overzicht.
Content hoeft nog maar één keer te worden ingevoerd en alle data komt automatisch samen in duidelijke rapportages.
Nick:
“Ik zie teams met twee of drie mensen ineens een veel groter bereik realiseren, puur omdat ze de versnippering weghalen. Dan komt er energie en creativiteit vrij. Ook is er tijd over om meer of juist betere content te creëren."
De voordelen van een centrale contentplanning zijn duidelijk:
Veel mkb-bedrijven beginnen met Excel of Google Sheets als content marketing kalender. Dat werkt zolang er weinig campagnes lopen, maar bij groei wordt het al snel onoverzichtelijk. Met moderne contentkalender software of een geïntegreerde hub krijg je één bron van waarheid.
HubSpot Content Hub is daar een voorbeeld van: één centrale plek waar je plant, publiceert en meet. Niet als doel op zich, maar als hulpmiddel om kleine teams sterker te maken. Zo krijgen marketeers weer grip op hun merk, hun data én hun tijd.
Herken jij deze uitdagingen in je eigen team? Succesfactor helpt bedrijven om hun online strategie concreet te maken én daar structureel resultaat mee te behalen.
Wil je ontdekken waar jij tijd en energie verliest en hoe je dit slimmer kunt organiseren?
Plan dan een vrijblijvende sessie met ons. Samen kijken we hoe jouw marketingteam efficiënter én effectiever kan werken.